Tener un espacio de trabajo desordenado, sucio o saturado es una de las causas más comunes de baja productividad y estrés. Parece algo absurdo pero tu entorno es un reflejo claro de tu persona.

 

Sigue estos consejos, acaba con el desorden y convierte tu escritorio en un lugar funcional.

 

1.Depura 

Esto tomará su tiempo, así que hazlo con calma y concentración.

Separa esas cosas que son basura, aquellas que le puedan servir a alguien más y las que en definitiva necesitas conservar.

Al hacerlo respondete a la pregunta ¿Lo he usado en los últimos tres meses? De no ser así mejor eliminalo de tus pertenencias,

 

 

 

2. Desocupa todos los cajones 

Separa los documentos de tus artículos de uso personal, así como de los insumos para tu trabajo.

Coloca iguales con iguales (no necesitas 50 lapiceros ni 3 engrapadoras).

 

 

3. Clasifica tus documentos

La acumulación de papeleo en las oficinas es una de las principales causas de desorden. Intenta organizarlo de forma similar a el correo electrónico.

 

Archivos para leer después (aquellos que consideras importantes pero que pueden esperar).

Archivos para archivar (aquellos que se necesitan guardar).

Archivos con tareas y pendientes (aquellos en los que necesitas invertir tiempo en el futuro inmediato).

 

 

4. Dedica una zona específica para cada cosa

Debes prevenir contratiempos en tu oficina, asigna un lugar específico para tus cosas, cuida que la iluminación del espacio no se afecte con los muebles y que la colocación de tu escritorio no reduzca el espacio en ella.

 

 

 

 

5. Etiqueta y separa todo

Todo debe tener un sitio en dónde ir. Puedes encontrar muebles especiales para archivos, esto te ayudará a clasificar todo lo que tengas y no te olvides de las etiquetas, esto te ahorrará muchos minutos de búsqueda.

 

 

No olvides dedicar 5 minutos dos veces al día a organizar y limpiar aquello que está fuera de sitio, verás que será una inversión de tiempo que repercutirá positivamente en tu productividad y estado de ánimo.

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